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糧食出口貿易企業,正規的報價單格式及模板

返回列表來源:趣園 發布日期 2019-07-25 14:24 瀏覽:-

作為國內餅干出口企業,跟外國客戶洽談及報價單中,客戶是希望知道交易方式及產品規格盡可能一目了然,好做好自己的訂單計劃。那么,您所提及的要素都齊全了嗎?在此趣園君跟您互動分享一下。
1.Head

即報價單開頭。一般在這一部分會寫明公司(銷售方)的基本資料,如工廠標志(Factory Logo)、公司名稱(Company)、地址(Detailed Address)、郵編(Post Code)、聯系人(Contact)、聯系人職位(Job title)、電話號碼(Telephone No.)、傳真號碼(Fax No.)、手機號碼(Mobile No.)、郵箱地址(E-mail Address)、線上聯系方式(Messenger Online)、公司網址(Website Address)等。此外,這一部分還需寫明本次報價的基本信息,如報價單標題(Quotation/Quotation Form/Price List)、編號(Reference No.)、報價日期(Date)、有效期(Valid date)等。

 

2.產品基本信息

進入報價單的主體部分,產品基本信息是重中之重。無論采用上述哪種類型作為報價單的格式,以下幾個方面都應盡量完整地出現在產品的基本信息當中(方括號內根據具體情況選擇):貨號(Item No.)、型號(Type)、產品名稱(Product’s Name)、【產品圖片(Photo)】、產品描述(Description)、原材料(Materials)、規格(Specification)、【尺寸(Size)、長度(Length)、寬度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)、管徑(Tube’s Diameter)、口徑(Caliber)、形狀(Shape)、外觀顏色(Colors)】、數量(Quantity)。最好給客戶預算20’GP,40’GP,40’HQ的貨柜規格能裝多少箱,計算各貨柜體積應付貨款是多少,這樣客戶就能跟進實際資金情況來下單啦。

 

3.報價

根據具體情況選擇貿易方式(EXW,FOB,CFR,CIF),報價除單位價格外還需包括裝運港、目的港(Loading Port,Destination Port)、貨幣種類、中銀匯率(Currency,Exchange Rate)、貨幣單位(Unit Price/PCS,Unit)等。

 

4.包裝條款及包裝報價

  根據具體情況選擇包裝材料、包裝方式、包裝尺寸等,包裝費用如果需客戶承擔,則要提供相應的包裝報價。

 

5.付款方式

根據具體情況選擇付款方式。信用證L/C(Letter of Credit)一般為最常見的付款方式,此外還可以用電匯 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交單D/P(Document against Payment)等來付款。

6. 報價有效期限

這一點其實很重要:如果國際外貿形勢變動(或運費、原料費用、用人成本費用等價格變動),注明報價有效期限能夠盡可能地為銷售商減少損失。

7.交貨時間
通常根據貨物裝運情況來確定一個大致范圍,例如30days ,60days 


圖片1.png

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【本文標簽】:餅干出口企業|餅干出口廠家|餅干出口生產

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